Vom Preis zum Angebot
Kunden, Angebote und Auswertung an einem Ort
Aus dem kalkulierten Preis erstellen Sie ein Angebot mit Ihrem Logo. Hinterlegte Kundendaten übernimmt Vinyos Quote automatisch ins Angebot. Danach verfolgen Sie, welche Angebote angenommen werden.
Angebote, die Sie verfolgen.
Jedes Angebot hat einen Status, eine fortlaufende Nummer und ein Gültigkeitsdatum. Wird es abgelehnt, halten Sie den Grund fest, damit Sie später sehen, ob Preis oder Lieferzeit nicht gepasst haben.
Alles zu einem Kunden
Jeder Kunde hat eine eigene Karte mit seinen Anfragen und Angeboten, deren Status und dem gewonnenen Umsatz. So sehen Sie auf einen Blick, welche Angebote noch offen sind.
- Ansprechpartner
- Anna Maier
- einkauf@beispiel-mb.de
- Kundennorm
- ISO 2768-mK
Das PDF enthält Positionen, Mengenstaffel und Konditionen, dazu Ihr Logo und Ihre Bankdaten.
Fassen Sie mehrere kalkulierte Teile eines Kunden in einem Angebot zusammen.
Wenn Sie Zahlungsziel, Skonto und Rabatt beim Kunden hinterlegen, erscheinen sie automatisch im Angebot.
Wissen, was ankommt.
Die Auswertung zeigt, wie viele Analysen zu Angeboten und Aufträgen werden. Dazu sehen Sie Umsatz, offenen Angebotswert, Durchlaufzeit und Ihre wichtigsten Kunden. Den Zeitraum wählen Sie zwischen 30 Tagen, 90 Tagen, einem Jahr und gesamt, die Gründe für Ablehnungen zählen immer über die gesamte Zeit.
Die Auswertung sehen nur Inhaber und Administratoren, und wer welche Rolle hat, legen Sie selbst fest.
Angebot direkt per E-Mail.
Verbinden Sie Ihr Outlook-Konto mit Vinyos Quote, dann geht das fertige Angebot direkt aus Ihrem eigenen Postfach an den Kunden. Betreff, Text und Signatur hinterlegen Sie einmal, und die Anrede passt Vinyos Quote an jeden Ansprechpartner an. Die Mail liegt danach wie gewohnt in Ihrem Ordner „Gesendet“.
Vinyos Quote erhält von Microsoft dafür nur das Recht, Mails in Ihrem Namen zu verschicken. Auf Ihr Postfach, Ihren Posteingang und Ihre übrigen Mails hat Vinyos Quote keinen Zugriff.
Gemeinsam im Team.
Laden Sie Kollegen per E-Mail ein, damit alle mit denselben Kunden, Anfragen und Angeboten arbeiten. Wer Einstellungen ändern und die Auswertung sehen darf, entscheidet die Rolle.
Häufige Fragen zu Kunden und Angeboten.
Kann ich Konditionen pro Kunde festlegen?
Ja. Wenn Sie beim Kunden Zahlungsziel, Skonto und Rabatt hinterlegen, erscheinen sie automatisch in seinen Angeboten. Ohne Eintrag gelten Ihre Standardkonditionen.
Kann ich mehrere Teile in einem Angebot zusammenfassen?
Ja. Mit dem Sammelangebot fassen Sie mehrere kalkulierte Teile mit ihren Mengen in einem Angebots-PDF zusammen.
Wer im Team sieht welche Daten?
Alle Mitglieder einer Firma arbeiten mit denselben Kunden, Anfragen und Angeboten. Die Auswertung und die Firmeneinstellungen sind Inhabern und Administratoren vorbehalten.