Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist Bestandteil des Produkts: Vinyos Quote wird in der EU betrieben (Region eu-central-1, Frankfurt am Main), Daten sind pro Organisation isoliert, und Export wie Löschung sind direkt in der Anwendung verfügbar.

Verantwortlicher

Vinyos AI UG (haftungsbeschränkt)
Am Schlangensee 137
64807 Dieburg
Vertreten durch die Geschäftsführer: Toni Vogt, Jan Philip Walter, Henri Vogt
Datenschutz-Kontakt: datenschutz@vinyos.de

Verarbeitete Daten beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Das Hosting erfolgt durch die Vercel Inc. als Auftragsverarbeiter (DPA/SCCs) in der Funktionsregion fra1 (EU).

Verarbeitung in der Anwendung (Vinyos Quote)

Bei Nutzung der Anwendung werden Konto- und Organisationsdaten, Team- und Rollendaten, hochgeladene Dateien (Zeichnungen, 3D-Modelle), Kalkulations- und Angebotsdaten sowie Kundenstammdaten verarbeitet. Zweck ist die Bereitstellung der KI-gestützten Angebotskalkulation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); bei Auftragsverarbeitung für Kunden gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Speicherung und KI-Verarbeitung erfolgen in eu-central-1 (Frankfurt am Main) mit Mandantentrennung pro Organisation.

Auftragsverarbeiter (Empfänger)

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase — Datenbank, Auth, Datei-Storage; Region eu-central-1; Garantie: DPA/SCCs.
• AWS (Bedrock + Lambda) — KI-Analyse, Kalkulation; Region eu-central-1; Garantie: DPA/SCCs.
• Vercel — Hosting/App-Compute; Region EU (fra1); Garantie: DPA/SCCs.
• Resend — ausgehende System-E-Mails; Region USA; Garantie: DPA + SCCs.
• Microsoft 365 — Geschäfts-Postfächer (Kontakt); EU Data Boundary; Garantie: DPA + SCCs.

Die KI-Analyse läuft über AWS Bedrock; Anthropic als Modellanbieter erhält keinen Zugriff auf die Daten.

Künstliche Intelligenz & kein Training

Die Analyse erfolgt KI-gestützt (Claude via AWS Bedrock, EU). Ergebnisse sind Vorschläge (siehe AGB §6). Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht zu diesem Zweck weitergegeben. Der Transparenzhinweis gemäß Art. 50 KI-VO erfolgt im Produkt.

Speicherdauer & Löschung

Die Verarbeitung erfolgt bis zur Kontolöschung. Export (Art. 15/20 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) stehen als Self-Service in den Einstellungen zur Verfügung. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten gilt: steuerrelevante Angebote werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO); statt einer Löschung erfolgt insoweit eine Anonymisierung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). In der Anwendung stehen Datenexport und Konto-Löschung direkt in den Einstellungen zur Verfügung. Kontakt: datenschutz@vinyos.de.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

Cookies & Tracking

Diese Marketing-Seite setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. In der Anwendung werden ausschließlich technisch notwendige Session- und Auth-Cookies (Login) verwendet.

Verschlüsselung

Die Übertragung erfolgt per TLS 1.3, die Speicherung mit AES-256.